很多企业用的OA系统，看起来挺高级，但实际操作起来却让人头疼。不是功能太多，就是界面太复杂，用户一上来就懵了。
其实，好的OA系统应该像家里的遥控器一样，按钮少，功能明，一眼就能找到自己需要的东西。
设计OA界面时，要记住一句话：**把用户当傻瓜吧**。别以为用户会看说明书，他们只想点几下就完成任务。
比如，审批流程这个功能，很多人一看就怕。但如果把“提交申请”、“查看进度”、“审批结果”这几个步骤用颜色区分，再配上简单的说明，用户一下就明白了。
操作流程要清晰，不要让用户在一堆选项里找来找去。一个按钮解决一个问题，这样用户才不会觉得累。
简化导航栏
导航栏是用户进入系统的第一个地方，如果导航太乱，用户可能直接关掉页面。
所以，导航栏要尽量少，只保留最常用的功能。比如“待办事项”、“日程安排”、“文件管理”这些，其他不常用的可以放在二级菜单里。
避免专业术语
很多OA系统喜欢用一些高大上的词，比如“流程引擎”、“数据中台”之类的，但普通用户根本不懂这些是什么意思。
所以，能用“审批”就不用“流程引擎”，能用“上传文件”就不用“数据同步”。让用户一看就懂，这才是关键。
多用图标和颜色
文字太多，用户容易疲劳。这时候，图标和颜色就派上用场了。
比如，红色代表紧急，绿色代表已完成，黄色代表待处理。这样用户一眼就能看出当前状态，不需要再看文字说明。
- 减少用户选择
- 提高操作效率
- 提升使用体验
总之，设计OA系统的时候，一定要从用户的角度出发。让他们觉得这系统是为自己量身定做的，而不是一堆复杂的操作流程。
